Adatvédelmi nyilatkozat

Az adatvédelmi irányelv jelen szabályzata az Európai Parlament és az Európai Unió Tanácsa 2016. április 27-i (EU) 679/2016 számú rendeletének megfelelően készült, amely az egyének személyes adatainak feldolgozásáról és védelméről  szól.

KIK VAGYUNK?

A weboldal (https://tineretclujanpoca.ro) Kolozsvár Polgármesteri Hivatalához tartozó Közművelődés Igazgatásáért Felelős Közszolgálat tulajdonában áll,  amelynek egyedi azonosítója 30266854.

Postacím: Kolozsvár, Mócok útja 3-as szám,

Irányítószám 400375

Telefonszám: 0743.318.507,

E-mail cím: tineret@primariaclujnapoca.ro.

MILYEN INFORMÁCIÓKAT GYŰJTÜNK?

A weboldalon SSL biztonsági tanúsítványt használunk az adatok biztonságos átviteléhez az űrlapokról az adatbázisba vagy az e-mail szolgáltatásba.

• Kapcsolati űrlapok:

Kapcsolati fél: Név, e-mail cím, telefonszám

Önkéntes fél: Név, életkor, e-mail cím, telefonszám

Az összegyűjtött információkat kizárólag arra használjuk, hogy közvetlen kapcsolatot teremtsünk az érdekelt személyekkel. Az adatokat egy olyan szolgáltatás továbbítja e-mailben a tineret@primariaclujnapoca.ro címre, ami mögött nem történik adattárolás a webhely szerverén.

• Webes alkalmazásba történő foglalásra szolgáló regisztrációs űrlap

Fiókom -» Regisztráció: Vezetéknév, keresztnév, szervezet, avatar, e-mail cím és telefonszám

Ez a részleg kizárólag a partnerek számára elérhető.

A regisztrációs űrlapon megadott adatokat kizárólag a Közművelődés Igazgatásáért Felelős Közszolgálat használja a partnerek azonosítására a weboldalon történő fiókok jóváhagyása előtt, majd az események szervezéséhez szükséges kapcsolattartási adatként.

Ezek az adatok kizárólagosan a rezervari@tineretclujnapoca.ro e-mail címről érkező értesítő e-mailekhez használhatóak a partnerek értesítésére az események és a foglalási fiókok állapotának változásairól.

Emellett ezeket az adatokat a e-mail értesítési szolgáltatás is felhasználja a partnerek értesítésére az események és a foglalási fiókok állapotának változásairól. Az értesítő e-mailek mindig és kizárólag a rezervari@tineretclujnapoca.ro e-mail címről érkeznek.

Az intézményi átláthatóság érdekében a név, vezetéknév és szervezet mezőket minden jóváhagyott esemény (foglalás) mellett nyilvánosságra hozzuk az események naptárában.

• Hozzászólások

A webhelyen a hozzászólások nem engedélyezettek.

• Sütik

Ha beregisztráltál egy partnerfiókot és belépsz a weboldalra, ideiglenes sütit helyezünk el a böngésződben, hogy ellenőrizzük, elfogadja-e a sütiket. Ez a süti nem tartalmaz személyes adatokat, és törlődik, amikor bezárod a böngészőt.

A belépéskor sütiket helyezünk el az azonosítási adatok és az ablakbeállítások tárolására. Az azonosítási sütik két napig maradnak meg, az ablakbeállítási sütik pedig egy évig. Ha kipipálod a „Maradjak bejelentkezve” opciót, az azonosítási sütik két hétig maradnak meg. Kijelentkezéskor az azonosítási sütik törlődnek.

HOGYAN VÉDÜNK MEG TÉGED ÉS INFORMÁCIÓIDAT?

Egy olyan biztonságos weboldalt szolgáltatunk számodra, amelyet a legújabb technológiák felhasználásával fejlesztettünk ki. A weboldal adminisztrációs paneljéhez és/vagy a tárhely adminisztrációs paneljéhez csak az engedéllyel rendelkező személyek férhetnek hozzá, akik különleges hozzáférési jogokkal rendelkeznek, és kötelesek bizalmasan kezelni az adatokat.

Az adataidat a weboldal adatbázisában tároljuk, amely egy olyan szerveren helyezkedik el, amely megfelel az adatvédelmi és adatvédelmi előírásoknak a GDPR rendelkezéseivel összhangban. Az adatközpont a Liberty Technology Park területén található, Kolozsváron, a az Állomás utca 21-es szám alatt.

A biztonságos hozzáférést biztosító fiókok révén csak a Közművelődés Igazgatásáért Felelős Közszolgálat és a webhely karbantartási szolgáltatói férhetnek hozzá ezekhez az adatokhoz.

Az összes partner bármikor megtekintheti, szerkesztheti vagy törölheti a személyes információit (azonban nem változtathatja meg a felhasználónevet). Emellett a webhely adminisztrátorai is láthatják és szerkeszthetik ezeket az információkat.

A FELEJTÉS JOGA

Kérheted, hogy exportfájlt kapj, amely tartalmazza az általad megadott összes személyes adatot. Emellett kérheted tőlünk, hogy töröljük az összes rólad tárolt személyes adatot. Ezek nem foglalják magukba azokat az adatokat, amelyeket adminisztratív, jogi vagy biztonsági célokra vagy a naptárakban szereplő események miatt kötelesek vagyunk megőrizni.

Fontos megjegyezni, hogy ha szeretnéd törölni a fiókodat a webhelyről, az azon jóváhagyott eseményeket csatolni fogjuk az alkalmazás adminisztrátori fiókjához, hogy megőrizzük tevékenységünk előzményeit és az intézményi átláthatóságot.

A személyes adatok exportálására és letöltésére vonatkozó kérelmeket, valamint a fiók törlésére vonatkozó kéréseket a tineret@primariaclujnapoca.ro címre kell küldeni.

INFORMÁCIÓK BIZALMAS KEZELÉSE

Nem teszünk közzé információkat weboldalunk tevékenységéről harmadik személyeknek, kivéve a Román Állam vagy az Európai Bizottság által engedélyezett intézményeket, amelyek jogosultak ellenőrizni tevékenységünket.

BELEEGYEZÉS

Weboldalunk használatával elfogadja adatvédelmi irányelveinket

SÜTIK HASZNÁLATA

Nem használunk sütiket a webhely látogatói személyes információinak gyűjtésére.

A sütik kizárólag a webhelyünkön való élmény javítására szolgálnak.

A nem személyes információk, amelyeket gyűjtünk:

• Webböngésző típusa és verziója
• Operációs rendszer típusa és verziója
• Eszközfelbontás
• Webböngésző / operációs rendszer nyelve
• Minden egyes tevékenység időpontja
• Hivatkozó URL címe
• Hivatkozási kulcsszavak
• Hivatkozási keresőmotorok
• Bejelentkezési oldal, kilépési oldal és látogatott oldalak
• Az oldalakon töltött idő
• A webhelyen generált hibák
• Keresési kulcsszavak a webhelyen belül

További tájékoztatás

Bármilyen további információért kérjük, írjon nekünk a tineret@primariaclujnapoca.ro e-mail címre, és maximum 48 órán belül válaszolunk kérdésére. A válasz a személyes adatok védelméről szóló rendelet végrehajtására kijelölt és képzett személy által lesz megadva.

Panaszok és bejelentések

Romániában a személyes adatok védelméért felelős kormányzati intézmény a Személyes Adatok Feldolgozásának Nemzeti Felügyelete, weboldala: www.dataprotection.ro, e-mail címe: anspdcp@dataprotection.ro