Municipiul Cluj-Napoca e cunoscut la nivel internațional ca un important centru academic, universitar, economic, cultural, ştiinţific, sportiv şi religios în plină dezvoltare și un exemplu de conviețuire și dinamică urbană. Mai mult decât atât, conform unui barometru cultural realizat periodic de către Institutul Național pentru Cercetare și Formare Cultural, Cluj-Napoca este orașul din România cu cea mai mare vitalitate culturală. Peste 1500 de evenimente culturale și cele aproximativ 100 de festivaluri – de variate dimensiuni, multe dintre ele cu recunoaștere internațională la nivel cultural, turistic și nu numai – contribuie anual la creșterea vizibilității internaționale a municipiului Cluj-Napoca și la creșterea numărului de turiști.
Cluj-Napoca este unul din cele mai importante orașe din Europa în ceea ce privește evenimentele cultural-artistice și nu numai. Evenimentele sportive, științifice și cultural-artistice contribuie activ la dezvoltarea orașului, la creșterea calității vieții cetățenilor și oferă vitalitate culturală la nivelul municipiului.
Primăria municipiului Cluj-Napoca încurajează organizarea de evenimente publice care contribuie la dezvoltarea culturală, socială și economică a orașului. Municipiul nostru găzduiește anual evenimente de amploare precum Untold, TIFF, Opera Aperta, Jazz in the Park, Sports Festival, Zilele Clujului, Zilele Culturale Maghiare, Street Food Festival, Central Park Wine Festival, Cluj Never Sleeps, WonderPuck, Festivalul Internațional de Carte Transilvania, Târgul de Carte Gaudeamus, Maratonul Internațional Wizz Air și multe altele.
Prezentul ghid oferă informații esențiale pentru organizatori, detaliind pașii necesari pentru obținerea aprobărilor.
Cadrul legal – Legea nr. 60/1991 privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice
Conform Legii nr. 60/1991 organizatorii trebuie să respecte minim următoarele obligații:
● Obligația notificării prealabile: Organizatorii trebuie să depună o declarație scrisă la Primărie cu minimum 3 zile înainte de eveniment în care trebuie să menţioneze denumirea sub care este cunoscut grupul organizator, scopul, locul, data sau perioada (inclusiv perioadele de montaj/demontaj a logisticii), ora începerii şi durata acţiunii, traseele de afluire şi defluire, numărul aproximativ al participanţilor, persoanele împuternicite să asigure şi să răspundă de măsurile de organizare, serviciile pe care le solicită din partea consiliului local, a poliţiei locale şi jandarmeriei.
!Pentru evenimentele publice care presupun o infrastructură mai complexă și/sau restricții de trafic este recomandat ca respectiva solicitare să fie depusă din timp, pentru o bună organizare a acestuia, întrucât calendarul de evenimente publice din municipiu este unul divers și cu un număr ridicat de evenimente care au loc anual.
● Respectarea ordinii publice: Organizatorii sunt responsabili de menținerea ordinii și siguranței publice pe durata evenimentului.
● Interdicția blocării căilor de circulație: Manifestările nu trebuie să afecteze siguranța pietonilor sau a traficului rutier, cu excepția cazurilor aprobate prin hotărâri ale autorităților locale.
● Colaborarea cu autoritățile: Organizatorii trebuie să coopereze cu Poliția, Jandarmeria și Poliția Locală pentru asigurarea unui climat de siguranță.
● Răspunderea organizatorilor: Aceștia sunt responsabili pentru eventualele pagube produse în timpul evenimentului și trebuie să asigure restabilirea stării inițiale a spațiului utilizat.
Zone disponibile pentru evenimente publice
Evenimentele pot fi organizate, în funcție de specificul și dimensiunea lor, în următoarele zone centrale ale municipiului:
- Piața Unirii
- Bulevardul Eroilor
- Str. Universității Str. Mihail Kogălniceanu Str. Iuliu Maniu
- Parcul Central „Simion Bărnuțiu”
- Piața Muzeului
- Strada Potaissa
- Platoul pietonal dintre stadionul Cluj Arena și sala polivalentă BTArena (cu obținerea acordului proprietarilor: Consiliul Județean Cluj prin Direcția de Administrare și Exploatare a Stadionului Cluj Arena)
- Platoul pietonal Sala Sporturilor „Horia Demian”
- Malurile Someșului
- Parcul Rozelor
- Baza Sportivă Gheorgheni, Baza Sportivă La Terenuri
Lista nu este exhaustivă, iar organizatorii pot propune și alte locații, în funcție de disponibilitate și conform reglementărilor în vigoare.
PROCEDURA DE AUTORIZARE A EVENIMENTELOR PUBLICE
- Depunerea cererii de organizare
Organizatorii trebuie să depună o cerere pentru manifestarea publică, astfel:
a) pe adresa de email registratura@primariaclujnapoca.ro, în atenția Serviciului Evenimente Publice;
b) online pe site-ul instituției, completând cererea de aprobare a manifestărilor publice: CERERE MANIFESTARE PUBLICA
b) în una din următoarele locaţii ale registraturii: Serviciul Centrul de Informare pentru Cetăţeni (registratura generală, str. Moţilor nr. 7), Primăria Gheorgheni (Aleea Băişoara nr. 4A), Primăria Mănăştur (str. Ion Meşter nr. 10), Primăria Iris (Piaţa Karl Liebknecht nr. 7-8), Primăria Mărăști (str. Porumbeilor nr. 41), Primăria Someşeni (str. Traian Vuia nr. 41), Primăria Grigorescu (str. Alexandru Vlahuţă nr. 46-47), Primăria Zorilor (str. Pasteur nr. 60).
!În funcție de specificul și dimensiunea evenimentului trebuie atașat și un memoriu tehnic – plan de situație, simulări de amplasament, etc. - Aprobarea cererii
Cererile ajung în atenția Serviciului Evenimente Publice și sunt analizate în cadrul Comisiei de Manifestări Publice, care evaluează:
● Locația propusă
● Necesitatea impunerii unor restricții de circulație*
*în cazul în care este necesară închiderea circulației rutiere sau aplicarea unor restricții de circulație, organizatorii au obligația să întocmească un plan de semnalizare rutieră, conform prevederilor OUG 195/2002. Închiderea circulației rutiere este condiționată de obținerea avizului Biroului Rutier din cadrul Poliției municipiului Cluj-Napoca.
● Programul desfășurării evenimentului
● Conformitatea cu legislația în vigoare - Contractarea serviciilor auxiliare
În funcție de specificul evenimentului, organizatorii trebuie să încheie cel puțin următoarele contracte: ● Servicii de salubrizare: Contract cu SuperCom pentru ridicarea deșeurilor și/sau contract de curățenie în perimetrul evenimentului cu o firmă specializată.● Autorizare comerț stradal: Dacă evenimentul include activități comerciale, organizatorii trebuie să achite costurile aferente către Serviciul Autorizări Comerț anterior desfășurării evenimentului.● Alimentare cu energie electrică/apă: Organizatorii vor fi îndrumați de către Serviciul Evenimente Publice către responsabilii departamentelor din Primăria Cluj-Napoca pentru facilitarea accesului la aceste resurse, în cazul în care municipalitatea clujeană are instalate surse de curent/apă. În caz contrar, organizatorii trebuie să apeleze la furnizorii de energie electrică și apă.● Servicii de pază: Dacă situația o impune, trebuie contractate servicii de securitate. ● Ambulanță: Închirierea unei ambulanțe pentru urgențe medicale, conform cerințelor legale. ● Pentru asigurarea confortului participanților, organizatorii sunt încurajați să prevadă amplasarea de toalete publice adecvate numărului estimat de participanți. Acestea trebuie să fie amplasate în locuri accesibile, respectând normele de igienă și siguranță, iar întreținerea lor pe durata evenimentului să fie asigurată de o firmă specializată. - Informarea autorităților
Organizatorii trebuie să trimită notificări oficiale privind desfășurarea evenimentului către:
● Poliția Municipiului Cluj-Napoca.
● Inspectoratul de Jandarmi Județean Cluj. - Predarea și preluarea spațiului
Înainte și după desfășurarea evenimentului (în funcție de locație) organizatorii trebuie să semneze un proces-verbal de predare-primire a spațiului aprobat pentru desfășurarea evenimentului, pentru a asigura că acesta este menținut în condiții optime.
Alte informații
Respectarea acestui ghid asigură o bună organizare a evenimentelor publice și menținerea unui standard ridicat din punct de vedere al implementării acestora în municipiul Cluj-Napoca. Pentru detalii suplimentare, organizatorii evenimentelor publice sunt încurajați să contacteze Serviciul Evenimente Publice din cadrul Primăriei Cluj-Napoca.
Primăria Municipiului Cluj-Napoca
Serviciul Evenimente Publice www.primariaclujnapoca.ro eveniment@primariaclujnapoca.ro
0264 596 030 / interior 4620; 4632;
Str. Moţilor nr. 3, etaj 1, cam. 46, 23
